आज के समय डाटा एंट्री एक ऐसी स्किल बन गई है जो हर कंपनी और ऑर्गेनाइजेशन मैं बहुत डिमांड में है। चाहे वह प्राइवेट कंपनी स्कूल हॉस्पिटल या गवरमेंट ऑफिस हो, हर जगह एक्यूरेट डाटा एंट्री की जरूरत होती है। लेकिन क्या आप जानते हैं कि डाटा एंट्री सिर्फ टाइपिंग तक सीमित नहीं है? हां सही पढ़ा आपने यह काम आप घर बैठकर भी एक्स्ट्रा इनकम कमाने का मौका दे सकता है और लॉन्ग टर्म करियर ग्रोथ के लिए भी यूज़फुल है।
डाटा एंट्री का काम क्या होता है?
डाटा एंट्री ऑपरेटर का काम होता है डॉक्यूमेंट फॉर्म्स इनवॉइस रिसिप्ट्स या किसी भी टाइप के इनफार्मेशन को कंप्यूटर सिस्टम में एक्यूरेट एंट्री करना।
अगर आपकी टाइपिंग स्पीड अच्छी है और आप थोड़ा एमएस ऑफिस और एमएस एक्सल फॉर्मुलस जानते हैं तो यह जॉब आपके लिए परफेक्ट है।
डेली काम क्या होता है
- पेपर फॉर्म्स या डिजिटल फाइल्स से डाटा को एक्सेल वर्ड या डेटाबेस सॉफ्टवेयर में इंटर करना।
- एक्जिस्टिंग डाटा को अपडेट और एडिट करना।
- डुप्लीकेट डाटा हटाकर डेटाबेस को क्लीन और ऑर्गेनाइज्ड रखना।
- सिंपल रिपोर्ट्स प्रिपेयर करना और सुपरवाइजर को सबमिट करना।
- डिजिटल फाइल्स और फोल्डर को प्रॉपर फॉर्मेट में अरेंज करना।
डाटा एंट्री के लिए रिक्वायर्ड स्किल्स
डाटा एंट्री का काम एंट्री लेवल के लिए फ्रेंडली है लेकिन कुछ बेसिक स्किल्स होना बहुत इंपॉर्टेंट है जैसे -
- टाइपिंग स्पीड - 30 से 40 शब्द पर मिनट मिनिमम फास्ट टाइपिंग प्रिफरेड।
- एक्यूरेसी - हर एंट्री बिल्कुल करेक्ट होनी चाहिए क्योंकि गलत उत्तर से प्रॉब्लम हो सकती है।
- एमएस ऑफिस की जानकारी - वर्ड एक्सेल और पावरप्वाइंट बेसिक आनी चाहिए।
- बेसिक कंप्यूटर की जानकारी - ऑपरेटिंग सिस्टम फाइल मैनेजमेंट और ईमेल यूज आने चाहिए।
- अटेंशन टू डिटेल - छोटी गलती भी अवॉइड करनी चाहिए।
डाटा एंट्री के कैरियर बेनिफिट्स
आज के डिजिटल युग में आप घर बैठकर ही डाटा एंट्री जॉब ले सकते हैं अगर आप टाइपिंग एक्यूरेसी और बेसिक कंप्यूटर स्किल्स में कॉन्फिडेंट है तो आप इजीली ऑनलाइन क्लाइंट के लिए वर्क कर सकते हैं फ्रीलांसिंग प्लेटफॉर्म्स में प्रोजेक्ट डेली अवेलेबल होते हैं और आप अपने वर्किंग हॉर्स फ्लैक्सिबल रख सकते हैं।
टिप्स फॉर सक्सेस इन डाटा एंट्री
- टाइपिंग स्पीड इंप्रूव करने के लिए डेली प्रैक्टिस करें।
- एक्सेल के बेसिक फॉर्मुलस और शॉर्टकट सीखे।
- हर एंट्री को डबल चेक करें, एरर्स अवॉइड करने के लिए।।
- फाइल और फोल्डर को ऑर्गेनाइज्ड रखें ताकि वर्क फास्ट और एफिशिएंट हो।
- डाटा को बैकअप में ले और सिस्टम सीकर रखें।
डाटा एंट्री के फीचर्स स्कोप
डाटा एंट्री एक ऐसा फील्ड है जिसमें फीचर में भी डिमांड बनी रहेगी क्योंकि हर आर्गेनाइजेशन को डिजिटल रिकॉर्ड्स और एक्यूरेट डेटाबेस की जरूरत है।
एडवांस लेवल पर आप डाटा analyst, डेटाबेस मैनेजर, आईटी सपोर्टिंग एग्जीक्यूटिव जैसे रोल में शिफ्ट कर सकते हैं।
निष्कर्ष
अगर आपको टेक्नोलॉजी फ्रेंडली फील होता है और आपको एक्यूरेट और ऑर्गेनाइज्ड काम पसंद है तो डाटा एंट्री ऑपरेटर का काम आपके लिए परफेक्ट है इस फील्ड में एक्सपीरियंस के साथ आप घर बैठकर भी एक्स्ट्रा इनकम कमा सकते हैं और प्रोफेशनल ग्रोथ भी अचीव कर सकते हैं।
कोई टिप्पणी नहीं